وقتی سری به سایت‌های فروش لوازم اداری سر می‌زنید با حجم زیادی از عکس‌ها و محصولات مواجه می‌شوید که بعضاً کیفیت‌ها و قیمت‌های مناسبی را هم دارند. اما زمانی که برای خرید یکی از این ملزومات، به طور مثال یک کتابخانه خوب که بتوانید کتاب‌ها، جزوات یا زوکن‌های اداری را بگذارید کار برای شما کمی سخت می‌شود.

قبل از خرید هر کتابخانه اداری می‌بایست به چند نکته مهم توجه داشت تا در نهایت بتوان یک کتابخانه مناسب برای محل خریداری کرد. برای این کار ابتدا لازم است چند سوال مهم را از خود بپرسید:

  • این کتابخانه دقیقاً قرار است در چه بخشی قرار بگیرد؟
  • آیا فضای کافی برای قرارگیری کتابخانه دارید؟
  • آیا قرار است در این کتابخانه اسناد و مدارک قرار بگیرد؟ یا کتاب‌ و کاتالوگ‌های مرتبط؟
  • برای بایگانی کردن اسناد، کمد بایگانی مناسب تر است یا کتابخانه؟
  • قطع اسناد و یا کتاب‌ها چقدر است؟
  • چه موارد دیگری امکان دارد در این قفسه‌ها قرار بگیرد؟

با پاسخ دادن به این سوالات می‌توانید انتخاب خود را به خوبی جهت دهید و از این قسمت به بعد به فکر طرح و زیبایی کار، متناسب با کاربرد آن باشید.

برای انتخاب بهترین کتابخانه، متناسب با کارکردی که از آن انتظار دارید، لازم است به موارد زیر توجه داشته باشید:

  • کتابخانه اداری را مناسب با فضای اداره تان بخرید.

لازم است فضایی که قرار است کتابخانه در آن قرار بگیرد را به خوبی اندازه گیری کرده و وقتی که برای خرید به فروشگاه مراجعه می‌کنید، حتماً ابعاد دقیق را از فروشنده بپرسید. از طرفی دیگر اگر قرار است سفارش خود را به صورت آنلاین انجام دهید، حتماً در قسمت مشخصات محصول ابعاد را چک نمایید. در قسمت مشخصات محصول علاوه بر ابعاد، سایر مشخصات فنی از جمله جنس و متریال مصرف شده نیز ذکر می‌شود.

اگر بعد از تجهیز دفتر کارتان قصد خرید کتابخانه را پیدا کرده و می‌خواهید از نمونه های آماده در بازار استفاده کنید، حتماً به طراحی کار توجه کافی داشته باشید تا هارمونی دفتر کارتان رعایت شود.

انواع مختلف کتابخانه اداری

کتابخانه‌های مدیریتی از نظر کاربرد انواع مختلفی دارند. بنابراین بهتر است قبل از خرید با توجه به نیازتان و کاربردهایی که از کتابخانه اداری انتظار دارید از میان انواع مختلف موجود یکی را انتخاب کنید. این کتابخانه از انواع کتابخانه‌های خانگی تا بایگانی‌های بزرگ ریلی را شامل می‌شود.

کتابخانه مدیریتی

اگر شما یک مدیر موفق هستید و یا اینکه در مسیر موفقیت قرار دارید برای دفتر کار خود حتما به سراغ کتابخانه‌ای در همین سبک بروید. زیرا این قبیل کتابخانه‌های مدیریتی،  طراحی خاص و لوکسی دارند که از مهم‌ترین فاکتورهای این مجموعه به شمار می‌رود.

با خرید یک نوع کتابخانه می‌توانید محیط مدیریتی خودتان را بزرگتر نشان بدهید. در اکثر این کتابخانه‌ها فضای اختصاصی برای گاوصندوق و گذاشتن اسناد و لوازم بسیار مهم وجود دارد. نکته جالب توجه این است که کتابخانه مدیرتی مجموعه ایی کامل است که نیازهایی فراتر از تصورتان را جواب می‌دهد. این کتابخانه‌ها تنها محل قرارگیری کتاب و اسناد مهم نیست، بلکه جای استانداری برای زونکن‌ها دارند و برخی از آنها امکان قرارگیری تلویزیون را هم دارند.

کمدهای اداری دارای جای زونکن

این نوع از کتابخانه‌های اداری که در انواع دکوری و یا بایگانی در بازار موجود هستند، در ابعاد مختلف طراحی شده‌اند. مدل استاندارد این نوع از کمدها ظرفیت قرارگیری تا ۶۰ زونکن را دارند.

کتابخانه اداری کوچک یا فایل های زیر میزی

این فایل‌های زیر میزی که بعنوان یک کتابخانه کوچک می‌توان از آن استفاده کرد، وسیله‌ای بسیار کاربردی در ادارات به حساب می‌آید. این فایل‌ها قفل مرکزی داشته و به شکل تک قفل ساخته می‌شوند. این کمدهای کوچک بسیار مقاوم هستند ومعمولا با متریال‌های متفاوتی در بازار یافت می‌شوند. قابلیت جالب این نوع از فایل‌ها این است که در قسمت کشو آویزهایی برای نگهداری و یا آویزان کردن پرونده ها وجود دارد و تا ۳۵۰ پرونده را امکان بایگانی کردن دارد.

کتابخانه‌های بزرگ بایگانی ریلی

یا توجه به دستاوردهای عظیمی که در زمینه کامپیوتر و شبکه های کامپیوتری انجام شده، اما همیشه در قدرتمندترین سیستم‌ها امکان خطا و دستبردهای انسانی وجود دارد. پس هنوز هم مطمئن‌ترین راه ذخیره اطلاعات و داده‌ها نوشتن آنها بر روی کاغذ و نگهداریشان در مخازن بایگانی است.  به همین منظور بسیاری از مراکز و ادارات بزرگ مثل بانک‌ها و مراکز  بیمه کتابخانه‌های بایگانی ریلی دارند که در سازماندهی حجم بالایی از اطلاعات بسیار موثر است.

کتابخانه اداری و یا فایل بایگانی فلزی

این کمدها و یا کتابخانه‌های اداری فلزی نیز بسیار ساده و در عین کاربردی هستند. از نظر قیمتی هم از نمونه های چوبی ارزان‌تر می‌باشند. قابلیت استفاده از این نوع کتابخانه‌ها بیشتر در فضاهایی مانند مدارس و دانشگاه‌هاست.

مزایای استفاده از این کتابخانه های بایگانی

استفاده از فایل اداری و کتابخانه‌ها در یک مجموعه عملاً الزامیست. بنابراین براساس نوع کاربرد و دسته‌بندی و آرشیو اسناد و مدارک می‌توانند مزایای زیر را برای شما فراهم کنند:

  1. دسترسی سهل و آسان به اطلاعات
  2. ضریب امنیت بالا
  3. باعث زیباتر شدن محیط اداری میشود.

بنابراین با توجه به آنچه که در این مقاله خواندید، اگر می‌خواهید برای محیط کارتان کتابخانه حاضری از بازار خریداری کنید باید به یک سری نکات که مطرح شد توجه داشته باشید، اما اگر قصد شما سفارش برای ساخت باشد، قدرت مانور بیشتری داشته و می‌توانید ایده هایی که در ذهن دارید را نیز پیاده کنید.

گروه تولیدی مبلمان اداری بنکو با کمک طراحان خود می‌تواند شما را در زمینه پیاده سازی ایده ها و اجرای آن در محیط کارتان راهنمایی کنند.